個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

1. 1. 当社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他の関係法令および社会規範を遵守し、個人情報（特定個人情報を含む）および個人番号（以下「個人情報・個人番号」と総称する。）の保護の実践に努めてまいります。
2. 2. 当社は、個人情報・個人番号の保護を実践するために、当社の役職員等の教育を充実させます。
3. 3. 当社は、個人情報・個人番号の保護を実践するために、個人情報の取得、提供、取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
4. 4. 当社は、個人情報・個人番号の保護を実践するために、情報セキュリティの向上に努力します。
5. 5. 当社は、個人情報・個人番号の保護の実践体制について、継続的に見直しを行います。

個人情報の取扱いについて

1. 1. 個人情報の利用目的
   当社は、当社の行う各事業のために、以下に記載する利用目的（これに付随関連する目的を含む。）の範囲で、個人情報を利用します。
   1. （1）研究者等（団体である場合は、その所属者を含む。以下、同じ。）、および、製品（サービスを含む。以下、同じ。）の使用者（過去に使用者であった方、および、将来使用者となることを予定している方を含む。）に関する個人情報
      1. ①製品の提供
      2. ②適正使用、品質、安全性その他の製品に関連する情報の提供・収集
      3. ③利用状況、利用実態、利用ニーズその他の製品のマーケティング情報の提供・収集・分析
      4. ④学術情報その他の当社の事業に関連する情報の提供・収集・検討
      5. ⑤治験、市販後調査その他の当社の事業に関連する調査・研究の実施
      6. ⑥法令その他の規範に基づく届出・報告
      7. ⑦前各号を遂行するうえで必要な範囲における第三者への提供
   2. （2）製品卸売業者、製品原料仕入業者、製品製造業者等の当社の取引先、借入先等の当社に対する債権者、貸付先等の当社の債務者、弁護士・公認会計士等のコンサルタント、その他の当社の事業に関連して当社と契約関係・債権債務関係（当該関係の構築に至る前段階の関係を含む。）を有する方（過去に有した方を含む。）に関する個人情報
      1. ①当該契約関係・債権債務関係に基づく義務の履行もしくは権利の行使またはこれらにする対応
      2. ②当該契約関係・債権債務関係に関連する情報の提供・収集
      3. ③新たな契約関係・債権債務関係の構築
      4. ④取引履歴の管理
      5. ⑤上記（1）⑥および⑦記載の目的
   3. （3）広報関連窓口その他の対外的窓口もしくは対外的窓口である当社の役職員等、または、当社のインターネットサイトに対する相談・連絡その他のアクセスを行った方に関する個人情報
      1. ①当該アクセスに対する対応その他の連絡
      2. ②アクセス履歴の管理
      3. ③上記（1）⑥および⑦記載の目的
   4. （4）株主の方（過去に株主であった方を含む。）の個人情報
      1. ①会社法等の法令その他の規範に基づく義務の履行もしくは権利の行使またはこれらに対する対応
      2. ②株主優待券の配布その他の株主に対する配布物の送付
      3. ③上記を遂行するうえで必要な範囲における株主の管理
      4. ④ 上記（1）⑥および⑦記載の目的
   5. （5）採用応募者の方に関する個人情報
      1. ①採否の検討・決定
      2. ②採否に関連する連絡
      3. ③上記（1）⑥および⑦記載の目的
   6. （6）役職員等（過去に役職員等であった者を含む。）またはそれらの家族の方の個人情報
      1. ①当社企業グループにおける人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
      2. ②福利厚生、安全衛生管理
      3. ③教育・研修
      4. ④上記（1）⑥および⑦記載の目的
   7. 注）1当社の行う各事業とは以下のとおりです。
      1. ①食品、食品添加物、香料、飲料品、アルコール、飼料、飼料添加物、農林水産物の製造、加工、売買及び輸出入
      2. ②合成樹脂類、医薬品、医薬品原料、医薬部外品、工業薬品その他化学製品、化粧品原料の製造、加工、売買及び輸出入
      3. ③濾過機器の売買および輸出入
      4. ④前各号に附帯又は関連する一切の事業
   8. 注）2当社は、適法な範囲および方法で、適宜、利用目的の変更を行うことがあります。
2. 2. 個人番号および特定個人情報の利用目的
   当社は、以下に記載する利用目的の範囲で、個人番号および特定個人情報を利用します。
   • 報酬、料金等に関する支払調書作成および届出事務
   • 不動産の使用料に関する支払調書作成および届出事務
   • 配当等に関する支払調書作成および届出事務
   • 給与所得・退職所得に関する書類作成および届出事務
   • 雇用保険に関する書類作成および届出事務
   • 健康保険・厚生年金・国民年金に関する書類作成および届出事務
   • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する書類作成および届出事務
   • （注）当社は、適法な範囲および方法で、適宜、利用目的の変更を行うことがあります。
3. 3. 個人情報の第三者提供
   当社では、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。 但し、以下の場合には、提供することがあります。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 4. 個人データの共同利用
   当社は、役職員等（過去に役職員等であった者を含む）とそれらの家族の方の個人データについて、次の通り共同利用を行っています。
   • 本個人データの項目
   • 氏名、性別、生年月日、入社年月日、住所、電話番号、家族情報、学歴、所属、勤務地、役職、電子メールアドレス、人事労務管理状況、健康診断結果、その他上記１．に記載の利用目的の達成に必要な項目
   • 本個人データを共同して利用する者の範囲
   • 当社が加入する健康保険組合
   • 本個人データの利用目的
   • 上記１．に記載の利用目的（共同して利用する者による同様の利用目的を含む）および共同して利用する者の事業目的の達成のため

   本個人データの管理について責任を有する者の名称
   MP五協フード＆ケミカル株式会社

5. 5. 外部委託
   当社では、個人情報を、当社の業務を遂行するために必要な範囲で、外部に業務委託することがあります。 委託に際しては、当社の選定基準に基づき、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、委託業者に対して、適切な管理、監督を行います。
6. 6. 個人情報の適正管理
   当社ではご提供頂いた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止及び是正のための安全対策を実施し、個人情報保護体制を継続的に維持・改善いたします。
7. 7. 個人情報提供の任意性
   当社への個人情報の提供は任意となります。ただし、提供されない場合もしくは必要項目がない場合は、ご要望に応じることができない場合がございます。
8. 8. 開示対象個人情報に関する開示等手続き
   当社へ個人情報を提供された方が、その個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止を希望される場合は、 下記の方法で相談受付窓口までお申し出ください。

   E-Mailでのご請求

   E-Mailに、ご本人様の氏名、会社名、部署名、E-Mailアドレス、電話番号を記載の上ご請求いただけます。 当社データベースとE-Mail記載のご本人様情報の一致を確認することで、ご本人様であることを確認させて頂きます。尚、当社データベースへの登録がない場合も、その旨を連絡いたします。

   お電話でのご請求

   お電話にてご連絡いただいたご本人様情報と当社データベースの一致を確認するとともに、お電話の折返しにて、ご本人様の確認とご請求依頼いただいた内容のご連絡を行います。

   書面でのご請求

   当社所定の書面にご記入いただいたご本人様情報と当社データベースの一致を確認することで、ご本人様であることを確認させて頂きます。尚、当社データベースへの登録がない場合もその旨を連絡いたします。

個人情報に関する苦情・相談窓口

MP五協フード＆ケミカル株式会社　総務人事部
〒530-0001　大阪市北区梅田2-5-25　ハービスOSAKA 20階
TEL：06-7177-6866